Na ALFONSECA LOGISTICS S.L. tratamos os seus dados pessoais com transparência e apenas na medida do necessário. Esta política explica que dados recolhemos, para quê e quais são os seus direitos, nos termos do Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD) e da Lei Orgânica espanhola 3/2018 (LOPDGDD).
1. Responsável pelo tratamento
- Responsável
- ALFONSECA LOGISTICS S.L.
- CIF
- B44796134
- Morada
- Avenida Nord, 6, 08905 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona), Espanha
- Contacto
- [email protected]
2. Que dados tratamos
- Formulário de orçamento: nome, empresa, email, telefone, origem e destino do envio, tipo de serviço, data prevista e a descrição da mercadoria que nos fornecer.
- Comunicações por email: os dados incluídos nas mensagens que nos enviar.
- Relação comercial: dados de contacto das pessoas de clientes, fornecedores e parceiros, e os dados necessários à execução dos serviços (por exemplo, os que constam da guia de transporte ou da guia de remessa).
- Candidaturas: se nos enviar o seu currículo, os dados profissionais nele incluídos.
Pedimos-lhe que não inclua nas mensagens dados de categorias especiais (saúde, opiniões políticas, etc.), que não são necessários aos nossos serviços.
3. Finalidades e fundamento jurídico
| Finalidade | Fundamento jurídico |
|---|---|
| Responder ao seu pedido e preparar um orçamento. | Diligências pré-contratuais a seu pedido e o seu consentimento (art. 6.º, n.º 1, alíneas b) e a) do RGPD). |
| Prestar os serviços de transporte, armazenagem e logística contratados e gerir a faturação. | Execução do contrato (art. 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD). |
| Cumprir as obrigações legais fiscais, contabilísticas e de transporte. | Obrigação legal (art. 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD). |
| Manter a relação com as pessoas de contacto de empresas clientes e fornecedoras. | Interesse legítimo (art. 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD e art. 19.º da LOPDGDD). |
| Avaliar a sua candidatura a vagas. | O seu consentimento (art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD). |
Não tomamos decisões automatizadas nem definimos perfis com os seus dados.
4. Prazos de conservação
- Pedidos de orçamento que não resultem em contrato: até 12 meses após o último contacto.
- Dados de clientes e serviços prestados: durante a relação comercial e, depois, durante os prazos legais de prescrição (em geral, 6 anos para a documentação comercial e 4 anos para a fiscal).
- Candidaturas: até 12 meses, salvo se retirar antes o consentimento.
5. Destinatários
Não vendemos nem cedemos os seus dados a terceiros. Só podem aceder a eles:
- As administrações públicas e os tribunais, quando exista obrigação legal.
- Os prestadores que nos prestam serviços (alojamento web, email, consultoria fiscal e contabilística, seguradoras), como subcontratantes nos termos do art. 28.º do RGPD.
- Os transportadores parceiros e os destinatários da mercadoria, na medida estritamente necessária para executar o transporte.
6. Transferências internacionais
Não realizamos transferências de dados para fora do Espaço Económico Europeu. Se algum prestador o exigir, só será feito com as garantias previstas no capítulo V do RGPD.
7. Os seus direitos
Pode exercer a qualquer momento os direitos de acesso, retificação, apagamento, oposição, limitação do tratamento e portabilidade, bem como retirar o consentimento dado, sem afetar a licitude do tratamento anterior.
Escreva-nos para [email protected] ou por correio para a morada indicada, referindo o direito que pretende exercer. Se tivermos dúvidas razoáveis sobre a sua identidade, poderemos pedir-lhe informação adicional. Responderemos no prazo de um mês.
Se considerar que os seus direitos não foram respeitados, pode apresentar reclamação à Agência Espanhola de Proteção de Dados (www.aepd.es) ou à autoridade de controlo do seu país de residência, por exemplo a CNPD.
8. Segurança
Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco para proteger os seus dados contra perda, uso indevido ou acesso não autorizado, incluindo a cifragem das comunicações do website (HTTPS) e o controlo de acessos aos nossos sistemas.
9. Como funciona o formulário
O formulário de orçamento não guarda dados em nenhum servidor: ao enviá-lo, abre o seu programa de email com o pedido já redigido, que será o próprio utilizador a enviar para [email protected]. Os seus dados só chegam à empresa quando enviar esse email.
10. Menores
Os nossos serviços destinam-se a empresas e profissionais. Não recolhemos intencionalmente dados de menores de 14 anos.
11. Alterações
Podemos atualizar esta política para a adaptar a alterações legais ou dos nossos serviços. A versão em vigor será sempre publicada nesta página, com a respetiva data de atualização.