In ALFONSECA LOGISTICS S.L. trattiamo i tuoi dati personali con trasparenza e solo per quanto necessario. Questa informativa spiega quali dati raccogliamo, per quali finalità e quali sono i tuoi diritti, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della Legge Organica spagnola 3/2018 (LOPDGDD).
1. Titolare del trattamento
- Titolare
- ALFONSECA LOGISTICS S.L.
- CIF
- B44796134
- Indirizzo
- Avenida Nord, 6, 08905 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona), Spagna
- Contatto
- [email protected]
2. Quali dati trattiamo
- Modulo di preventivo: nome e cognome, azienda, email, telefono, origine e destinazione della spedizione, tipo di servizio, data prevista e descrizione della merce che ci fornisci.
- Comunicazioni via email: i dati contenuti nei messaggi che ci invii.
- Rapporto commerciale: dati di contatto dei referenti di clienti, fornitori e collaboratori e i dati necessari all'esecuzione dei servizi (ad esempio quelli riportati nella lettera di vettura o nella bolla).
- Candidature: se ci invii il tuo curriculum, i dati professionali che contiene.
Ti chiediamo di non includere nei messaggi dati appartenenti a categorie particolari (salute, opinioni politiche, ecc.), non necessari per i nostri servizi.
3. Finalità e base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alla tua richiesta e preparare un preventivo. | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta e tuo consenso (art. 6.1.b e 6.1.a GDPR). |
| Prestare i servizi di trasporto, magazzinaggio e logistica contrattati e gestire la fatturazione. | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR). |
| Adempiere agli obblighi legali fiscali, contabili e in materia di trasporto. | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR). |
| Mantenere i rapporti con i referenti di aziende clienti e fornitrici. | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR e art. 19 LOPDGDD). |
| Valutare la tua candidatura per posizioni aperte. | Tuo consenso (art. 6.1.a GDPR). |
Non adottiamo decisioni automatizzate né effettuiamo profilazione con i tuoi dati.
4. Periodi di conservazione
- Richieste di preventivo non seguite da contratto: fino a 12 mesi dall'ultimo contatto.
- Dati di clienti e servizi prestati: per la durata del rapporto commerciale e, successivamente, per i termini di prescrizione previsti dalla legge (in generale 6 anni per la documentazione commerciale e 4 anni per quella fiscale).
- Candidature: fino a 12 mesi, salvo revoca anticipata del consenso.
5. Destinatari
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi. Possono accedervi soltanto:
- Pubbliche amministrazioni e autorità giudiziarie, in presenza di un obbligo di legge.
- I fornitori che ci prestano servizi (hosting, posta elettronica, consulenza fiscale e contabile, assicurazioni), in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
- I vettori collaboratori e i destinatari della merce, nella misura strettamente necessaria all'esecuzione del trasporto.
6. Trasferimenti internazionali
Non effettuiamo trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora un fornitore lo richiedesse, avverrebbe solo con le garanzie previste dal capo V del GDPR.
7. I tuoi diritti
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità, nonché revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Scrivici a [email protected] o per posta all'indirizzo indicato, specificando il diritto che intendi esercitare. Se abbiamo dubbi ragionevoli sulla tua identità, potremo chiederti informazioni aggiuntive. Risponderemo entro un mese.
Se ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati, puoi presentare reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (www.aepd.es) o all'autorità di controllo del tuo Paese di residenza, ad esempio il Garante per la protezione dei dati personali.
8. Sicurezza
Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i tuoi dati da perdita, uso improprio o accesso non autorizzato, tra cui la cifratura delle comunicazioni del sito (HTTPS) e il controllo degli accessi ai nostri sistemi.
9. Come funziona il modulo
Il modulo di preventivo non salva dati su alcun server: all'invio apre il tuo programma di posta con la richiesta già compilata, che sarai tu a inviare a [email protected]. I tuoi dati arrivano all'azienda solo quando invii quell'email.
10. Minori
I nostri servizi sono rivolti ad aziende e professionisti. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni.
11. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o dei nostri servizi. La versione in vigore sarà sempre pubblicata su questa pagina con la data di aggiornamento.